NOTICE UNDER THE PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010  

NOTIS DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 

The Personal Data Protection Act 2010 (the “Act”), which regulates the processing of personal data in  commercial transactions, applies to DATA8 Sdn Bhd (“our”, “us” or “we”). For the purpose of this notice  (“Notice”), the terms “personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the  Act.

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta” tersebut) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi  dalam transaksi komersial, terpakai kepada DATA8 Sdn Bhd (“kami”). Untuk tujuan notis ini (“Notis”),  terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai maksud yang sama seperti yang ditakrif  dalam Akta tersebut.

Consent/ Persetujuan  

1. This Notice is intended to inform you that your personal data is being processed by us or on our  behalf when you use our services in relation to the cHEART website and mobile application  (collectively “Application”) and other related applications (“Services”) and you hereby give your  consent to the processing of your personal data.

Notis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda sedang  diproses oleh atau bagi pihak kami apabila anda dengan menggunakan perkhidmatan kami yang  berkenaan dengan laman web dan aplikasi mudah alih cHEART (secara kolektif “Aplikasi”) dan  aplikasi-aplikasi yang berkenaan (“Perkhidmatan”) dan anda dengan ini memberikan persetujuan  anda bagi pemprosesan data peribadi anda.

Description of personal data/ Perihalan data peribadi  

2. We may collect a variety of personal data from you from time to time including but not limited to: Kami mungkin mengumpul pelbagai data peribadi daripada anda dari semasa ke semasa  termasuk tetapi tidak terhad kepada:

a) Personal details (such as name, age, gender, identity card number, passport number,  date of birth, ethnicity, language, nationality);

Butir-butir peribadi (seperti nama, umur, jantina, nombor kad pengenalan, nombor  pasport, tarikh lahir, kaum, bahasa, kewarganegaraan);

b) Contact details (such as address, email, phone number);

Butir-butir perhubungan (seperti alamat, emel, nombor telefon);

c) Work details (such as qualifications, specialty, professional membership, professional  registration numbers, work schedules, hospital affiliation);

Butir-butir pekerjaan (seperti kelayakan, kepakaran, keahlian profesional, nombor  pendaftaran profesional, jadual pekerjaan, gabungan dengan hospital)

d) Clinic’s details (such as name, address, phone number, facsimile number, operating  hours, clinic assistants);

Butir-butir klinik (seperti nama, alamat, nombor telefon, nombor faks, waktu operasi,  pembantu klinik)

e) any information that is synced-up from a fitness application or a wearable technology that  tracks or monitors your wellness and health data;

apa-apa maklumat yang disegerakkan daripada aplikasi kecergasan atau suatu teknologi  boleh pakai yang menjejaki atau memantau data kesihatan anda;

f) medical records (such as history of any diagnosis, your visits to any hospital/clinic, drug  allergies);

Rekod perubatan (seperti sejarah sebarang diagnosis, lawatan anda ke mana-mana  hospital/klinik, alahan ubat);

g) Other information that you voluntarily choose to provide to us such as insurance details  and including unique identifiers such as passwords, and personal data in  communications and correspondence emails or letters that you send to us;  

Maklumat lain yang anda secara rela memilih untuk memberi kami, seperti butir-butir  insurans dan termasuk pengenalan unik seperti kata laluan dan data peribadi di dalam  komunikasi dan surat-menyurat dari emel atau surat yang anda hantar kepada kami;  

h) Contact list (such as name, email, phone number);

Senari kenalan (seperti nama, email, nombor telefon);

i) Location data (such as address, latitude and longitude, Plus Codes); and Data lokasi (seperti alamat, latitude dan longitude, Plus Codes); dan

j) Additional personal or other information that may be relevant for us to obtain in relation to  our Services or our other products.

Maklumat tambahan lain atau peribadi yang mungkin relevan untuk kami memperolehi  untuk Perkidmatan atau produk kami yang lain.

Purpose/ Maksud  

3. You consent to the processing of your personal data for the following purposes: Anda bersetuju kepada pemprosesan data peribadi anda untuk maksud-maksud berikut yang  termasuk tetapi tidak terhad kepada:

(a) granting you access to, and monitoring your use of the Application;

memberikan anda akses kepada, dan memantau penggunaan Aplikasi oleh anda;

(b) performing our contractual obligations with you, including without limitation providing our  products/Services to you and contacting you;

melaksanakan obligasi kontrak kami yang berkaitan dengan anda, termasuk tetapi tidak  terhad kepada memberikan produk dan/atau Perkhidmatan kami kepada anda dan menghubungi anda;  

(c) ensuring the performance by you of your contractual obligations to us;

memastikan anda melaksanakan obligasi kontrak anda terhadap kami;

(d) verifying and carrying out financial transactions in relation to payments made by you and  administering and processing any payments related to products and/or the Services  purchased by you;

mengesahkan dan melaksanakan transaksi kewangan berkenaan dengan bayaran yang  dibuat oleh anda dan mentadbir dan memproses apa-apa bayaran berkaitan dengan  produk dan/atau Perkhidmatan yang dibeli oleh anda;

(e) verifying your credentials or professional qualifications;

mengesahkan kelayakan profesional anda;

(f) communicating with you, dealing with your inquiries or complaints, resolving any  issues/disputes;

berkomunikasi dengan anda, menangani pertanyaan atau aduan anda, menyelesaikan  sebarang isu/pertikaian;

(g) purposes relating to market surveys/research and trend analysis, statistics compilation,  business development, data analytics to improve our products and/or the Services;

maksud berkenaan dengan tinjauan/penyelidikan pasaran dan analisis trend, kompilasi  statistik, pembangunan perniagaan, analisis data untuk menambahbaik produk dan/atau  Perkhidmatan kami;

(h) advertising and providing you with information relating to our products and/or services  and the products and/or services of our related corporations and business partners; pengiklanan dan memberi anda maklumat yang berkaitan dengan produk dan/atau  perkhidmatan kami, syarikat-syarikat bersekutu kami dan rakan-rakan perniagaan kami;

(i) to obtain professional advice and enforce our rights;

untuk mendapatkan nasihat profesional dan menguatkuasakan hak-hak kami;

(j) for internal management and administrative purposes, including without limitation for  purposes related to risk control, reporting, audit, compliance, risk management and  assessment and data storage and management;

untuk maksud pengurusan dan pentadbiran dalaman, termasuk tetapi tidak terhad  kepada, untuk maksud-maksud yang berkaitan dengan kawalan risiko, pelaporan, audit,  pematuhan, pengurusan dan penilaian risiko, dan penyimpanan dan pengurusan data;  

(k) complying with any legal or regulatory requirements; and/or  

memenuhi/mematuhi apa-apa kehendak undang-undang atau kawal selia; dan/atau

(l) such other purposes authorised by you or directly related to the foregoing.  maksud-maksud lain yang dibenarkan oleh anda atau berhubungan secara langsung  dengan yang tersebut di atas.

(collectively, the “Purposes”).

(secara kolektif, “Maksud-maksud” tersebut).

Source of personal data/ Sumber data peribadi

4. Your personal data is being or is to be collected from a variety of sources, including without  limitation:

Data peribadi anda sedang atau akan dikumpulkan dari pelbagai sumber, termasuk tanpa had:

(a) from you when you: (i) use the Application/Services or inquire about our products and/or  the Services; (ii) register to create an account on the Application; (iii) manually input your  health data into the Application; (iv) use any wearable technology connected to the  Application; (v) contact us through various methods such as telephone calls,  messaging/chat, emails and/or the Application;

daripada anda apabila anda: (i) menggunakan Aplikasi/Perkhidmatan atau bertanya  tentang produk dan/atau Perkhidmatan kami; (ii) mendaftar untuk membuka akaun di  dalam Aplikasi; (iii) memasukkan data kesihatan anda ke dalam Aplikasi secara manual;  (iv) menggunakan mana-mana teknologi boleh pakai yang dihubungkan kepada Aplikasi;  (v) menghubungi kami melalui pelbagai kaedah seperti panggilan telefon, mesej, e-mel  dan/atau Aplikasi;  

(b) from any information or document submitted or provided by you to us for any of the  Purposes;  

dari mana-mana maklumat atau dokumen yang dikemukakan, dihantar atau diberikan  oleh anda kepada kami untuk mana-mana Maksud-maksud tersebut;  

(c) from any publicly available sources; and/or

dari mana-mana sumber yang tersedia secara umum; and/or

(d) from all other communications between you and us and all other information that you may  provide to us from time to time.

dari semua komunikasi lain antara anda dan kami dan dari semua maklumat lain yang  anda mungkin berikan kepada kami dari masa ke semasa.

Access to, correction of and limiting the processing of personal data/ Akses kepada, pembetulan  terhadap dan had pemprosesan data peribadi

5. You have the right to request access to and to request correction of your personal data subject to  the following and subject to the Act:

Anda berhak untuk meminta akses kepada dan meminta pembetulan terhadap data peribadi  anda tertakluk kepada perkara berikut dan tertakluk kepada Akta tersebut:

(a) We may charge a prescribed fee for processing your request for access or correction;  and

Kami boleh mengenakan fi yang ditetapkan untuk memproses permintaan mengakses  atau pembetulan anda; dan

(b) We may refuse to comply with your request for access or correction to your personal data  and if we refuse to comply with such request, we will inform you of our refusal and reason  for our refusal.

Kami boleh enggan mematuhi permintaan mengakses atau pembetulan data peribadi  anda dan jika kami enggan mematuhi permintaan tersebut, kami akan memaklumkan  anda mengenai keengganan tersebut dan sebab-sebab bagi keengganan tersebut  melalui notis bertulis.

6. You may limit the processing of your personal data or to request us to cease or not begin  processing your personal data for purposes of direct marketing. You have the right to withdraw  your consent previously given to us (in full or in part) by providing us with a notice in writing  subject to any applicable legal restrictions and a reasonable duration of time for the withdrawal of  consent to be effected. If you limit the processing or withdraw your consent to any or all use of  your personal data, we may not be in a position to continue to administer any contractual  relationship in place, which in turn may result in us being unable to provide you with any of our  services/products and/or the termination of any arrangements/agreements with us.

Anda boleh mengehadkan pemprosesan data peribadi anda atau meminta kami berhenti  memproses atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda untuk maksud pemasaran  langsung. Anda berhak untuk menarik balik persetujuan anda yang telah diberikan kepada kami  (sepenuhnya atau sebahagiannya) dengan memberikan kami suatu notis bertulis tertakluk  kepada apa-apa sekatan undang-undang dan tempoh masa yang munasabah untuk  perlaksanaan penarikan balik persetujuan tersebut. Jika anda mengehadkan pemprosesan atau  menarik balik persetujuan anda kepada apa-apa atau semua penggunaan data peribadi anda,  kami mungkin tidak boleh terus mentadbir sebarang hubungan kontraktual, yang mungkin akan  menyebabkan kami tidak dapat membekalkan anda dengan perkhidmatan/produk kami dan/atau  mengakibatkan penamatan apa-apa urusan/perjanjian dengan kami.

7. You may disable the location data. However, it will limit your access to SIMPLE app functionality. Anda boleh menyahaktifkan data lokasi. Namun ianya akan memberi impak kepada penggunaan  app kerana tidak semua fungsi boleh diakses.  

8. You may contact us with any inquiries or complaints, or to exercise the above rights in respect of  your personal data via the methods below:

Anda boleh menghubungi kami tentang apa-apa pertanyaan atau aduan, atau menggunakan hak  anda di atas berkenaan dengan data peribadi anda melalui butiran seperti yang dihuraikan di  bawah:

Disclosure of personal data/ Penzahiran data peribadi

9. We disclose or may disclose your personal data for the Purposes to our related corporations,  your employers (where applicable), our business partners, our service providers, our financial and  other professional advisors, healthcare providers, insurance company, governmental  departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies and any such third party  requested or authorized by you or as may be required in law.

Kami menzahirkan atau boleh menzahirkan data peribadi anda untuk Maksud-maksud tersebut  kepada perbadanan berkaitan kami, majikan anda (di mana terpakai), rakan-rakan perniagaan  kami, pembekal-pembekal perkhidmatan kami, penasihat kewangan atau profesional kami,  pembekal jagaan kesihatan, syarikat insurans, jabatan-jabatan dan agensi-agensi kerajaan,  badan-badan kawal selia dan / atau berkanun dan dan mana-mana pihak ketiga yang diminta  atau dibenarkan oleh anda atau seperti yang boleh dikehendaki oleh undang-undang.

Third party personal data/ Data peribadi pihak ketiga

10. We may require your assistance if the personal data relating to other persons is required to  process your personal data for the Purposes and you hereby agree to use your best endeavors to  assist us when required. In the event that personal data of any third party is supplied by you to us,  you shall ensure that such third party has read this Notice and consented to us collecting his/her  personal data for any of the Purposes prior to the supply of his/her personal data to us. Where  another person is providing/submitting any of your personal data to us, you agree that you have  authorised the disclosure of your personal data to us and consented to the processing of your  personal data by us in accordance with this Notice.

Kami boleh menghendaki bantuan anda jika data peribadi yang berhubungan dengan orang lain  dikehendaki untuk memproses data peribadi anda untuk Maksud-maksud tersebut dan anda  dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk membantu kami bila  dikehendaki. Jika data peribadi pihak ketiga telah diberikan oleh anda kepada kami, anda  hendaklah memastikan bahawa pihak ketiga tersebut telah membaca Notis ini dan bersetuju  dengan pemprosesan data peribadinya untuk mana-mana Maksud tersebut sebelum memberikan  data peribadinya kepada kami. Jika orang lain memberikan/mengemukakan data peribadi anda  kepada kami, anda bersetuju bahawa anda telah memberi kebenaran untuk  pemberian/pengemukaan data peribadi anda dan anda bersetuju dengan pemprosesan data  peribadi anda oleh kami selaras dengan Notis ini.  

Obligatory personal data/ Data peribadi wajib

11. It is obligatory that you supply us the details marked with an asterisk (*) in our forms (collectively,  “compulsory personal data”). If you fail to supply us with any of the compulsory personal data,  we may refuse to process your personal data for any of the Purposes. This may result in us being  unable to provide you with the Services and/or products requested for and/or the termination of  any arrangements/agreements with us.

Ia adalah wajib untuk anda memberikan kepada kami butir-butir yang ditandakan dengan asterisk  (*) dalam borang kami (secara kolektif, “data peribadi wajib”). Jika anda tidak memberikan kami  mana-mana data peribadi wajib tersebut, kami boleh enggan memproses data peribadi anda  untuk mana-mana Maksud-maksud tersebut. Ini akan menyebabkan kami tidak dapat  membekalkan anda produk dan/atau Perkhidmatan yang diminta dan/atau mengakibatkan  penamatan apa-apa urusan/perjanjian dengan kami.

Transfer of personal data to places outside Malaysia/ Pemindahan data peribadi ke tempat di luar  Malaysia

12. We may transfer your personal data to a place outside Malaysia for any of the Purposes and you  hereby give your consent to the transfer.

Kami boleh memindahkan data peribadi anda ke sesuatu tempat di luar Malaysia bagi Maksud maksud tersebut dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda tehadap pemindahan  tersebut.

Accuracy of your personal data/ Ketepatan data peribadi

13. You are responsible for ensuring that the information you provide to us is accurate, complete, not  misleading and kept up to date. You may update your personal data by contacting us through the  methods provided above.

Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa maklumat yang anda berikan kami adalah  tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini. Anda boleh mengemaskini data peribadi anda  dengan menghubungi kami melalui kaedah yang diberikan di atas.  

Amendments/ Pindaan

14. We reserve the right to amend this Notice at any time and will place notice of such amendments  on the Application or via any other mode that we view suitable. Any such amendments will be  effective upon such notification. By continuing to engage with us in respect of our products and/or  services, accessing the Application after the issuance of such amendment notice, you will be  considered as having agreed to the amended and updated Notice.

Kami berhak untuk meminda Notis ini pada bila-bila masa dan akan memberikan notis mengenai  pemindaan tersebut di dalam Aplikasi atau melalui cara lain yang kami pertimbangkan adalah  sesuai. Apa-apa pemindaan kepada Notis ini akan berkuatkuasa setelah pemakluman tersebut.  Dengan terus terlibat dengan kami berkenaan dengan produk dan/atau perkhidmatan kami,  mengakses Aplikasi, setelah penerbitan pemakluman mengenai pindaan kepada Notis ini, anda  akan dianggap telah bersetuju kepada Notis yang telah dipinda dan dikemaskini.

Conflict/ Konflik

15. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version  of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version. Sekiranya terdapat apa-apa ketidak-konsistenan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa  Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.